2019-08-17

[読書メモ]『仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!』飯田剛弘 を読んで

4756920047仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!
(明日香出版社)
飯田剛弘

souiunogaii評価


内容紹介
今どきの「ダンドリ術」はアナログに頼らない!「ヤバい、間に合わない」がなくなります。

もくじ
第1章 なぜギリギリになってしまうのか

1 「少しずつやろう」と思っても失敗する
2 「ひとりよがり」と思われていませんか
3 「すべてがうまくいけば間に合う」願望を捨てる
4 記憶力に頼ると間に合わなくなる
5 「がんばっている」という言い訳をやめる
6 余裕があっても締め切りギリギリになるのが仕事
7 時間とのつき合い方を疑うと仕事がラクになる

第2章 アタマの切り換えを減らす
1 「切り替えコスト」を体験してみよう
2 「切り替えコスト」の払いっぱなしはありえない
3 気分が良くなる「マルチタスク」は弊害をもたらす
4 「Todoリストで管理」という思い込みを捨てる
5 「探しもの」をする時間はムダ
6 「仕事の時間割」を作れば集中力も高まる
7 「1日は480分しかない」と考える

第3章 仕事のスケジュールを組むための「仕分け術」
1 手帳より便利な「デジタルカレンダー」
2 すべては「作業仕分け」からはじまる 仕分け@:何をすべきか?
3 仕分けA:いつはじめ、いつ終わるのか?
4 仕分けB:「タスク置き場」をどこにするか?
5 作業仕分けの時間を設ける
6 作業名を名詞で考えると何をすべきか明確になる
7 「デジタルカレンダー」で管理すると「忘れ」が減る
8 ベストは「3つの目」でみられるスケジュール手帳

第4章 「いつまでに」を癖にする「デッドライン」の守り方
1 「遅れグセ」がつくと、あなたの評価は下がる
2 仕事の「優先度」は「緊急度」と「重要度」だけで決めない
3 「やってみよう」を引き出す「デッドライン」
4 「合格ライン」をハッキリさせる
5 難しそうな問題や仕事は、小分けにしてハードルを下げる
6 スキルが低くても、「作業の見積もり」がうまいと評価される!
7 あなたと上司の見積もり基準は違う
8 「仕事の成果の価値」=「作業の質」÷「時間」
9 期限を守る人は会議も時間通りに終わる

第5章 振り回されない「コントロール術」
1 「自分の時間」を他人から取り戻す
2 助け合うと自分の時間も増える
3 「イエス/ノー」の判断理由を持つとブレない
4 悩まない!考えるなら「時間を決めて」
5 上司をうまく使う
6 予定はできるだけ共有するほうが話が早い
7 議事録を作るのに余計な時間をかけない
8 最悪なのはイライラし、仕事を投げ出すこと

第6章 探す時間を減らす「タスク置き場」の作り方
1 自分の「タスク置き場」を洗い出そう
2 「タスク置き場」の数が減れば管理がラクになる
3 メモも同じところに集める
4 ボックスやケースの中も「デッドライン」で管理する
5 メールは整理するのではなく「検索」から始める
6 メールも「作業仕分け」で効率化
7 パソコンのファイル管理も検索からはじまる
8 机の上を整理すると集中力も高まる

第7章 時間効率を上げる「ちりつも力」
1 「自分は遅い」と認める人ほど成長する
2 自分の「タイムゾーン」を見つけると集中できる
3 「タイマー」を使って集中力をアップする
4 仕事を「ゲーム化」すると自由時間も増える
5 「今必要な知識」を優先する
6 「ググる力」と「パクる力」が仕事力を決める
7 ムダを減らす「ちょっとした技術の積み重ね」
8 退社前に「復習」と「予習」をする

第8章 仕事のやり直しを防ぐ「逆算思考術」
1 やり直しを防ぐ「スマートゴール」
2 やるべき作業のヌケやモレをなくす
3 「ガントチャート」で、仕事の流れが一目瞭然
4 「待たせる」をなくす「作業の順序確認」
5 「報連相」ではなく「確認&相談&共有」
6 「3つのWHAT」で、前向きな行動を生む
7 共通認識を持ち、思わぬミスを減らす
8 相手は「わかったつもり」かもしれない

第9章 時間は金よりケチって使え!
1 なぜ時間をお金のように予算管理しないのか?
2 「価値を生み出す仕事」で予定を埋める
3 労力を減らすと時間当たりの価値が上がる
4 「時間予算カレンダー」は「なりたい自分」への最短ルート
5 カレンダーに「できたこと」を記録し、振り返ると自信がつく
6 PDCAサイクルは「D」からはじめる



ビジネスファイターズ 創設 & 運営責任者 飯田 剛弘 Yoshihiro Iida:Biz Fighters

飯田 剛弘 / YOSHIHIRO IIDA @yoshi_iida


この記事へのコメント
コメントを書く
Name:

URL:

Comment:

認証コード:


※画像の中の文字を半角で入力してください。
※ブログオーナーが承認したコメントのみ表示されます。
×

この広告は180日以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。